■エース会計事務所通信　令和３年１１月８日

　電子帳簿保存法が改正され、令和４年１月１日より施行となります。

　新しい電子帳簿保存法では、これまで帳簿書類等を電子データで保存していなかった事業者も含め、全ての事業者は電子メール等で受領した領収書等を電子データ（PDF等）で保存することが義務付けられます。

　電子メールで受領するものの他に、インターネット上でダウンロードする領収書等も該当し、今後これらは紙に印刷しても領収書等として認められません。

　従って最も簡易な方法として最低限、次のような対応が必要となります。

＜保存要件＞

　１．事務処理規定を備える

　　　国税庁HPにサンプルがありますので参考にしてください。

https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm

　２．ファイル名に【①日付②取引先名③金額④請求書or領収書】を記載し、

　　　パソコン内に保存する

　　（例）210101_エース会計事務所_123,000_請求書.pdf

　　（年度ごと又は月ごとにフォルダ分けして保存することをお勧めいたします）

　また、当事務所で記帳代行を行っている顧問先様は、メール等で受領した領収書等を担当者宛てにそのままメールにてお送りくださいますようお願いいたします。

　さらに詳しい内容を知りたい顧問先様は、各担当者にお問い合わせ頂ければ幸いです。